Normas de seguridad en la bodega, vigentes en Colombia

Normas de seguridad vigentes en Colombia

Normas de seguridad para Estanterías metálicas en la bodega

En Colombia, los sistemas de almacenaje están regulados por diversas normas y estándares que establecen los requisitos de seguridad, diseño y operación para garantizar un manejo adecuado de los materiales almacenados y la protección de los colaboradores. En general, las empresas en Colombia toman en cuenta tanto las normas Europeas y Norte Americanas como la norma técnica Colombiana NTC5689.

 

 

La norma Europea UNE-EN 15635

Esta norma proporciona las directrices para los aspectos operativos importantes para la seguridad estructural de los sistemas de almacenaje fabricados en acero.

Vamos a revisar en detalle el Punto 9 de la normativa, “Seguridad en el uso del equipo de almacenaje y la evaluación de componentes dañados”

En resumen dice:
El equipo de almacenaje debe inspeccionarse regularmente por seguridad, y específicamente por cualquier daño que se haya producido. Las reparaciones deben realizarse en el momento oportuno y de manera efectiva con atención a la seguridad continua del sistema ya que ésta es la base del diseño. Se debe mantener un registro de todos los daños u otros problemas de seguridad detectados y llevar a cabo evaluaciones como parte del procedimiento de reducción de daños.

Algunos puntos importantes mencionados en la norma:

El usuario del equipo de almacenaje es responsable de la seguridad de las personas que trabajen en las proximidades del equipo y de mantener el equipo en funcionamiento en condiciones de trabajo seguras.

Los usuarios deberían tener en cuenta que los daños disminuyen los coeficientes de seguridad considerados en el diseño y reducen la capacidad de carga. Un plan de vigilancia y de mantenimiento riguroso y regular controlará y atenuará los problemas ligados a un daño.

El colapso de toda o parte de una estantería dañada puede que no se produzca de forma inmediata, pero puede tener lugar después de un periodo que puede ser de varias horas o incluso días.
El tiempo transcurrido desde el daño inicial hasta el colapso depende de la gravedad del daño a un componente, de la situación del daño, de la capacidad de carga y de la carga soportada en ese momento por el componente, etc.

Por tanto, todas las personas deben recibir instrucciones por escrito sobre el funcionamiento seguro del sistema que afecte a su seguridad y a la seguridad de los demás.

Todos los daños deben identificase y corregirse con celeridad: Tan pronto como cualquier persona detecte problemas de seguridad o daños debe notificarlos inmediatamente a la PRSES.*

*PRSES: persona responsable de la seguridad del equipo de almacenaj

Evitar accidentes en la bodega

La norma UNE-EN 15635 da directrices sobre la Inspección periódica:

  1. Frecuencia:
    – Inspección visual en forma semanal realizado por la PRSES.
    – Una inspección técnica anual, realizada por un experto en Estanterías Metálicas. (En casos de alto uso, podría ser necesaria la inspección más frecuente.)
  2. Alcance: revisión visual de componentes clave como columnas, travesaños, puntales, uniones y sistemas de anclaje, así como la verificación de la alineación y el nivelado de las estanterías.
  3. Criterios de evaluación: identificación de deformaciones, grietas, corrosión, desgaste excesivo u otros signos de deterioro y clasificación de los riesgos cómo Verde, Ambar o Rojo.
  4. Registro de inspecciones: que deben incluir información sobre la fecha y el resultado de la inspección, así como cualquier acción correctiva tomada en caso de que se identifiquen problemas o deficiencias.

En resumen, la norma UNE-EN 15635 proporciona orientación detallada sobre cómo llevar a cabo inspecciones periódicas efectivas de estanterías metálicas, y especifica las acciones correctivas a tomar según el nivel de riesgo encontrado, con el objetivo de garantizar la seguridad y prolongar su vida útil.

Puede bajar una copia de la norma UNE-EN 15635 aquí.

Inspección en la bodega para cumplir con las normas de seguridad

La normativa Colombiana NTC5689

Se trata de la especificación para el Diseño, Ensayo y Utilización de Estanterías industriales de Acero y fue desarrollado por Icontec en el 2009.

La NTC5689 proporciona directrices y requisitos para garantizar la seguridad y la integridad estructural de los sistemas de estanterías metálicas utilizadas para el almacenamiento en entornos industriales. Esto incluye aspectos como materiales, diseño estructural, capacidad de carga, métodos de instalación y procedimientos de mantenimiento para prevenir accidentes como colapsos o fallas estructurales.  El cumplimiento de la NTC 5689 es muy importante para reducir el riesgo de accidentes y daños en entornos industriales. 

En relación al mantenimiento, es responsabilidad del propietario asegurar que las estibas se mantengan en perfectas y seguras condiciones: (i) con las cargas apropiadas según su diseño; (ii) con inspecciones regulares y (iii) con la reparación o reemplazo de componentes dañados. Si quieres, puedes bajar una copia de la Norma Técnica NTC5689 aquí.

A continuación, vamos a destacar algunos textos extraídos de la Norma Técnica NTC5689

 

 

 

La normativa técnica Colombiana NTC5689 - normas de seguridad en bodegas

La normativa NTC5689 - Sección 1.5.1* Mantenimiento por el propietario:

“El propietario debe mantener la integridad estructural del sistema de estantería instalado y garantizar la aplicación de los procedimientos de operación y mantenimiento adecuados incluyendo los siguientes aspectos, sin limitarse a ellos:

1) Prohibir la aplicación de cargas superiores a las de diseño en cualquier posición de estibas y sobre el sistema en conjunto.

2) Efectuar inspecciones regulares para detectar daños. En caso de encontrar daños, descargar inmediatamente el área afectada y reparar o reemplazar las vigas, parales u otros componentes estructurales dañados.

3) Requerir que todas las estibas se mantengan en perfectas y seguras condiciones de operación.

4) Asegurar que las estibas se coloquen sobre los elementos de soporte de manera adecuada y estable.

5) Requerir que todas las mercancías almacenadas en cada estiba estén adecuadamente apiladas y estables.

6) Prohibir la instalación de dos estibas, una sobre otra, en cualquier posición incluyendo la superior, excepto cuando el sistema de estanterías haya sido específicamente diseñado para esta condición de carga.”

 

La Norma NTC5689: Sección 1.5.9* Daños en las estanterías


«La prevención del daño a las estanterías está fuera del alcance de esta especificación. Véase el Anexo B Comentarios, para una discusión más amplia de este numeral.

En caso de cualquier daño visible, el usuario debe remover inmediatamente las cargas que actúan en la estantería de la zona afectada y los elementos dañados se deben reparar de manera adecuada o reemplazar.

El manual de utilización debe hacer referencia de las fallas o daños a los que pueda estar expuesta la estantería y debe contener recomendaciones básicas para solucionarlas.»

La Norma NTC5689: Sección 1.5.9* Daños en las estanterías

«La prevención del daño a las estanterías está fuera del alcance de esta especificación. Véase el Anexo B Comentarios, para una discusión más amplia de este numeral.

En caso de cualquier daño visible, el usuario debe remover inmediatamente las cargas que actúan en la estantería de la zona afectada y los elementos dañados se deben reparar de manera adecuada o reemplazar.

El manual de utilización debe hacer referencia de las fallas o daños a los que pueda estar expuesta la estantería y debe contener recomendaciones básicas para solucionarlas.»

¿Cuándo fue la ultima Inspección Técnica en tu bodega?

Inspección técnica de estanterías - cumplimiento de las normas de seguridad
Se recomienda realizar una Inspección Técnica con un experto externo al menos una vez al año

Está más que claro que las normativas que existen están orientadas a guiar a las empresas en el mantenimiento de sus sistemas de almacenamiento  con el fin de asegurar buenos niveles de seguridad y eficiencia en la bodega. A la vez esto ayudará a evitar accidentes que podrían poner en peligro la vida de los colaboradores y para reducir los gastos, multas y tiempo perdido que se generan sin un adecuado programa de mantenimiento de estanterías metálicas.

Coordina desde ya, una Inspección Técnica de las estanterías metálicas en tu bodega para tener un reporte de los daños presentes y comenzar a tomar acciones remediales y cumplir con las normas de seguridad vigentes en Colombia.

¿Listo para revisar tus estanterías?

Servicio disponible en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y las demás ciudades de Colombia.